Группировка материала в библиографическом списке

В научных изданиях наибольшее распространение получили четыре способа группировки материала в библиографических списках литературы:

  • алфавитный
  • алфавитно-хронологический
  • систематический
  • в порядке первого упоминания документа в тексте научной работы
  • по видам документов

Алфавитный способ группировки

Этот способ группировки является самым распространенным. Он рекомендуется в том случае, если список сравнительно небольшой по объему и касается узкого вопроса.
Библиографические записи располагаются в алфавите
(«title» =»заголовок» и/или «osn_title» =»заголовок») основных заглавий документов.

Библиографические записи под авторским заголовком размещают в алфавите фамилий и инициалов.
Основное заглавие содержит собственно заглавие документа, присвоенное ему автором или издателем, как правило, помещенное в главном источнике информации и выделенное шрифтом или цветом.

Если в списке есть записи на иностранных языках, при алфавитной группировке сначала перечисляют работы на русском языке, затем работы на иностранном языке, использующем кириллическую графику, затем работы, написанные в латинской графике, затем работы, написанные в особой графике (арабский, китайский, грузинский и др. языки), если эту графику нужно сохранить. Обычно записи на такие работы приводят в переводе и/или транслитерации русскими или латинскими буквами и размещают в соответствующем алфавитном ряду. В области примечания указывают язык оригинала.

Алфавитно-хронологический способ группировки

Такой способ расположения материала применяется, как правило, в исследованиях исторического плана, посвященных развитию науки, деятельности определенного лица.
Если нужно отразить современное состояние вопроса, используют обратно хронологическую группировку списка.

Этот способ группировки подчиняется тем же правилам, что и алфавитный способ группировки записей с учетом следующих особенностей:

  • библиографические записи на работы одного и того же автора располагают в алфавите заглавий с учетом даты публикации работы;

Если имеются соавторы, группировка записей следующая:

  • записи на работы самого автора — в хронологическом порядке,
  • записи на работы этого же автора, написанные с соавторами, с учетом алфавита соавторов,
  • если соавторы одни и те же и указаны в одинаковой последовательности — в хронологическом порядке.

Списки, составленные в алфавитно-хронологическом порядке, обычно не нумеруют. В тексте в отсылках к записям списка указывают фамилии авторов, в случае их отсутствия — основное заглавие, и дату публикации. Если нумерация необходима, при формировании списка следует обращать внимание на фамилию первого автора (заголовок описания), основное заглавие (при отсутствии заголовка) и дату публикации. Работы одного и того же автора, опубликованные в одном и том же году, располагают в алфавите основных заглавий.

Систематический способ группировки

Библиографические записи располагаются в определенной логической последовательности в соответствии с принятой системой классификации. Записи могут располагаться в соответствии с главами или разделами работы или важнейшими проблемами темы. Внутри раздела записи даются в алфавитном или алфавитно-хронологическом порядке. Структура списка, как и его рубрикация, должна наилучшим образом раскрывать наполнение списка, обеспечивать удобство поиска включенных в него документов.

Способ группировки в порядке первого упоминания документа в тексте научной работы

Такое построение обязательно при составлении списков к отчетам о НИР : «Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы» ( ГОСТ 7.32-2001, п. 6.9.1.).

Структура записей в списке регламентируется ГОСТами:
ГОСТ 7.1-2003,
ГОСТ 7.82-2001,
ГОСТ 7.0.5-2008 и другими ссылочными стандартами, указанными в соответствующих ГОСТах.
Для отчетов о НИР используется только ГОСТ 7.1.-2003 и ссылочные ГОСТы, указанные в этом стандарте.

Такое построение не рекомендуется для больших по объему прикнижных списков литературы.

Способ группировки по видам документов
Список по видам изданий используется для систематизации тематически однородной литературы
Структура списка в этом случае выглядит следующим образом.
Нормативные акты в следующей последовательности:

  • документы ООН,
  • международные акты, ратифицированные Россией;
  • Конституция России;
  • кодексы;
  • федеральные законы;
  • указы Президента России;
  • постановления Правительства России;
  • приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;
  • законы субъектов России;
  • распоряжения губернаторов;
  • распоряжения областных (республиканских) правительств;
  • судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);
  • законодательные акты, утратившие силу.

Внутри каждой группы записи располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России), т.е. в хронологическом порядке.

  • Документы архивов.
  • Подшивки газет и журналов.
  • Статистические материалы.
  • Литература по теме работы — в алфавитном порядке. В зависимости от цели и назначения списка эта его часть может быть дифференцирована по принципу от общего — к частному: монографии общего характера, фундаментальные труды, сборники научных трудов, учебные издания, журнальные (газетные) публикации. Сведения об электронных документах включают в общий алфавитный ряд. Работы на иностранных языках включают в конец списка.
  • Энциклопедии, словари, справочники.
  • Нормативно-технические документы — в зависимости от уровня утверждения, определяющего сферу их действия: государственные стандарты (ГОСТ или ГОСТ Р); отраслевые стандарты (ОСТ); республиканские стандарты (РСТ); стандарты предприятий (СТП), ТУ.

Внутри группировка по номерам в порядке возрастания. Патентные документы — по видам промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки. Последовательность расположения: авторские свидетельства, заявки, патенты. Внутри групп по странам, затем по номерам в порядке возрастания.



Добавить комментарий