Рекомендуется представлять единый список к работе в целом. Каждый источник упоминается в списке только один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте. Новая запись в списке оформляется с красной строки. Список обязательно должен быть пронумерован, после порядкового номера ставится точка.

Записи в списке располагают в определенном порядке, согласно выбранному способу группировки:

• алфавитный
• систематический
• по типам документов

Алфавитный способ группировки является самым распространенным. Он рекомендуется в том случае, если список сравнительно небольшой по объему и касается узкого вопроса. Библиографические записи располагаются в алфавите основных заглавий документов. Алфавитно-хронологическое расположение материала применяется, как правило, в исследованиях исторического плана, посвященных развитию науки, деятельности определенного лица. Если нужно отразить современное состояние вопроса, используют обратно хронологическую группировку. Этот способ группировки подчиняется тем же правилам, что и алфавитный.

При систематическом способе группировки библиографические записи разбиваются на несколько предметно-тематических разделов, каждый из которых имеет свой заголовок. Разделы располагаются в логической последовательности. Внутри раздела материал располагается, как правило, в алфавитном порядке.

При расположении по типам документов материал в списке литературы располагается сначала по типам изданий (книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д.), а внутри раздела – фамилии авторов по алфавиту.